Ondersteuning die verder gaat dan alleen taken uitvoeren.

Een goede Virtual Assistant neemt niet alleen werk uit handen, maar denkt vooruit, bewaakt het overzicht en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Hieronder vind je een aantal voorbeelden van werkzaamheden waarmee ik je kan ondersteunen.

Dagelijkse ondersteuning

Plannen, organiseren en overzicht houden vormen de basis van mijn werk. Ik beheer agenda’s en mailboxen, verzorg correspondentie en administratie en houd ondertussen afspraken, deadlines en prioriteiten scherp in het oog. Ik breng structuur aan waar veel tegelijk speelt, denk vooruit en zorg dat dagelijkse werkzaamheden soepel blijven doorlopen.

Vergaderingen & bestuur

Het ondersteunen van directies en besturen is mij vertrouwd. Ik coördineer het volledige proces rondom vergaderingen: van de planning en het opstellen van de agenda tot het verzamelen van vergaderstukken en het bewaken van acties en besluiten. Ook in bestuursprocessen houd ik overzicht, bewaak ik deadlines en zorg ik dat afspraken en vervolgstappen op het juiste moment worden opgepakt.


Projecten & evenementen

Organiseren zit in mijn natuur. Ik coördineer projecten, bijeenkomsten en evenementen van eerste idee tot uitvoering en houd daarbij overzicht over planning, deadlines en alle betrokken partijen. Ik stel draaiboeken op, stem af met locaties en leveranciers en zorg dat alle losse onderdelen op het juiste moment samenkomen. Zo blijft het proces overzichtelijk en is aan de praktische details gedacht.

Reis- & relatiebeheer

Ook het organiseren van zakelijke reizen en afspraken neem ik graag volledig uit handen. Ik regel vervoer, hotels en restaurants, stel reisplanningen samen en onderhoud het contact met locaties en andere externe partijen. Zo organiseerde ik onder andere zakelijke groepsreizen naar Kopenhagen en Londen, waarbij ik het programma en alle praktische zaken van vertrek tot thuiskomst coördineer.
Plan een kennismaking

  • "Het is heel fijn werken met Shirley. Ze denkt mee en pakt zaken altijd direct op."

    — Wim Wensing, Voorzitter IVBN

  • “Shirley heeft mij ontzettend uit de brand geholpen met het verwerken en inplannen van aanvragen tijdens drukke periodes. Snel, zorgvuldig en fijn om mee samen te werken!”

    — Giselle van der Star, Oprichter Atelier Jungles

Staat jouw ondersteunings-vraag er niet tussen?

Geen organisatie is hetzelfde. Daarom geloof ik niet in standaardoplossingen. Heb je ondersteuning nodig bij werkzaamheden die hierboven niet genoemd staan? Ik denk graag met je mee over een passende invulling.

Neem contact op